Invitar miembros y asignar roles
Cómo invitar a coordinadores, capturistas y otros usuarios a tu organización, y qué puede hacer cada rol en LigaXpress.
Por qué invitar miembros#
Una liga no se maneja sola. Necesitas ayuda para capturar resultados, coordinar equipos, revisar pagos y atender dudas. Con las invitaciones puedes dar acceso a otras personas sin compartir tu contraseña.
Roles disponibles#
LigaXpress tiene varios niveles de permisos. Elige el rol según lo que cada persona necesita hacer:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Admin | Gestiona la organización, ligas, temporadas, equipos, jugadores, cobros, miembros y roles. Puede delegar la administración. |
| Coordinador | Administra ligas, temporadas, equipos, partidos, cobros, noticias, patrocinios y apelaciones. No puede asignar roles ni importar/exportar datos. |
| Coach | Consulta y administra los equipos que se le asignen. Puede crear jugadores y apelaciones. |
| Capturista | Captura eventos y resultados en vivo, y puede crear/editar partidos, equipos y jugadores. No accede a finanzas, invitaciones ni apelaciones. |
| Fan | Solo ve el portal público y el contenido compartido. |
Coach y equipos
Cuando asignas el rol Coach, debes elegir a qué equipos tendrá acceso. El coach solo verá la información de esos equipos.
Cómo enviar una invitación#
Video tutorial
Prefieres verlo en video: Invitar miembros y asignar roles. Serie completa en YouTube.
En el menú lateral del dashboard selecciona Invitaciones.
Haz clic en Nueva invitación.
Escribe el correo de la persona, selecciona la organización y el rol.
Si eliges Coach, marca los equipos a los que podrá acceder.
Envía la invitación.
La persona recibirá un correo con un enlace para aceptar. Las invitaciones vencen en 7 días. Hasta que no la acepte, aparecerá como Pendiente.
Gestionar invitaciones pendientes#
En la misma pantalla de Invitaciones puedes:
- Reenviar el correo si la persona no lo recibió.
- Cancelar la invitación si fue un error.
- Ver el rol y la fecha de envío de cada invitación.
Cambiar el rol de un miembro#
Ve a Miembros en el menú lateral.
Busca a la persona en la lista y haz clic en el lápiz de Editar.
Selecciona el nuevo rol y, si es Coach, sus equipos.
Guarda los cambios.
Jerarquía de roles
Solo puedes asignar roles iguales o inferiores al tuyo. Un Coordinador no puede nombrar a otro Admin. Tampoco puedes editar tu propio rol.
Eliminar un miembro#
Si alguien ya no forma parte de tu organización, puedes eliminarlo desde Miembros. Esta acción solo le quita el acceso a tu organización; no borra su cuenta personal ni los datos históricos.
No se puede quedar sin admin
El sistema evita que elimines al último administrador. Antes, transfiere la administración.
Delegar administración#
Si quieres que otra persona se convierta en administrador principal:
Ve a Miembros.
Haz clic en Delegar administración.
Escribe el correo de la persona que recibirá el rol de Admin.
Elige qué rol tendrás tú después: fan, coordinador, coach o capturista.
Envía la solicitud.
La persona recibirá un correo con un enlace para aceptar. El enlace vence en 7 días. Una vez aceptado, la otra persona será Admin y tu rol cambiará al que elegiste.
Cuenta existente
La persona que recibe la administración debe tener una cuenta en LigaXpress para aceptar. Si no, primero debe registrarse.